工作月曆

发布时间:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 浏覽量:11037

月份 成人教育科 教務科 教學科
科室工作 站點工作 科室工作 站點工作 科室工作 站點工作
1
1.招生錄取收尾工作;
2.總結該年度招生工作情況;
3.核對畢業生費用;
4.發放畢業生檔案。
1.省內站點核查領取錄取通知書;
2.核對畢業生費用;
3.領取畢業生檔案。
1. 发放春季毕业证书;
2. 发放学士学位证书;
3. 安排、组织期末考试;
4. 在籍学生信息勘误(全年)。
1. 领取毕业证书;
2. 领取学士学位证书;
3. 组织期末考试;
4. 在籍学生信息勘误,上报勘误材料(全年)。
學期教學檢查,相關教學資料存檔。
1.學期教學自查,上報相關教學資料;
2.征訂新學期教材;
3.新學期授課教師安排。
2
1.解決上年成招遺留問題(三支一扶免試生錄取);
2.收集省外教學站點上年成考錄取花名冊和省內錄取庫。
1.省外函授站到當地省招辦領取錄取花名冊(原件)並寄送至我院;
2.組織新生報到入學,做好入學教育工作。
 與當地省學位辦聯系當年學位外語考試事宜。 征訂教材。
3
1.成教年度工作安排;
2.收集校外站點新生組班、注冊名單及統計表;
3.成教新增站點教務、教學、招生工作培訓;
4.办理站点新生学生证 ;
5.進一步清理站點,續簽教學站點協議;
6.核對站點學生人數,催繳站點費用。
1.繳納新生學費;
2.上報已繳費報到新生組班、注冊名單及統計表。
1. 在校生学年注册;
2. 回收上学期学生成绩;
3. 成都、绵阳地区毕业生图像采集数据统计,上报;
4. 收集学士学位申请材料;
5. 组织四川省学位外语考试。
1. 上报在校生学年注册名单;
2. 上报上学期学生成绩;
3. 成都、绵阳地区教学站点上报图像采集人数;
4. 上报学士学位申请材料;
5. 组织学生参加四川省学士学位外语考试;
6. 上报学生学籍异动(休学、复学、退学)申请(全年)。
1.學期教學安排、檢查教學秩序;
2.組織新專業申報;
3.審核開課計劃。
1.新專業申報;
2.發放教材;
3.日常教學組織;
4.上報新生開課計劃;5.上報授課表。
4

1.站點檢查;對教學站點進行自查評估。
2.清查學生入學資格;
3.核算並催收站點新生管理費用。
4.組織召開成教年度工作會。


1.繼續繳納新生學費,上報注冊名單;
2.自查評估,報送自查評估報告和備案表;
3.清查學生入學資格;
4.參加成教年度工作會。
1. 审核确认新生注册名单,并在学信网完成新生学籍在线电子注册;
2. 学信网上下载新生学籍清查数据,整理后转成人教育科;
3. 春季取得学籍新生公示;
4. 学籍清查数据线下报送。
1. 协助完成新生学籍清查工作;
2. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
1.日常教學檢查;
2.審核開課計劃。
1.日常教學組織;
2.上報新生開課計劃。
5
1.組建應屆畢業生檔案(畢業生登記表到位);
2.到部分教學站點檢查招生工作、規範招生宣傳。
3.複核專升本學生專科資格;
4.核對校外站點各屆、各專業人數,催繳管理費用。

1.核對催收學生欠費,向學院繳納學費;
2.上報複查專升本學生專科資格材料;
3.上交畢業生登記表等資料。
1. 收集、审核教学站点上报的毕业生成绩,制作学生学籍表;
2. 秋季毕业生毕业前信息核对;
3. 秋季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
4. 历年学历电子注册照片处理、链接(全年);
5. 上报学士学位申请材料;
1. 准备学生成绩相关材料,上报教務科;
2. 组织学生进行秋季毕业生毕业前信息核对;
3. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
期中教學檢查。 期中教學工作自查。
6
1.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
2.將轉學(轉入)學生的轉學資料交相關科室;
3.退學學生的信息修訂及彙總;
4.收集轉入學生的轉學資料;
5.辦理轉出學生的轉學手續。

1.上交畢業生登記表;

2.核對畢業生費用,繳納欠費。

1. 课程免修材料收集、审批;
2. 秋季毕业生学历电子注册;
3. 制作秋季毕业生毕业证书;
4. 转学、转专业材料收集。
1. 复核预计毕业生名单;
2. 上报转学、转专业学生材料;
3. 上报学生免修材料。
日常教學檢查。
1.日常教學組織;
2.畢業設計(論文)答辯組織。
7
1.完成当年成教招生簡章的修订,及时上网宣传;
2.核實各站點畢業生電子注冊教育部反饋數據;
3.核對畢業生費用,發放畢業生檔案;
4.完成教育部成招系統站點備案工作。
領取畢業生檔案。
1. 秋季毕业证书发放;
2. 学士学位证书发放;
3. 安排、组织期末考试。
1. 领取毕业证书;
2. 领取学士学位证书;
3. 安排、组织期末考试。
1.學期教學檢查;
2.相關教學資料存檔。
1.學期教學自查;
2.上報相關教學資料;
3.征訂新學期教材。
4.新學期授課教師安排。
8
1.通過多種媒介進行招生宣傳,做好生源發動和組織工作,規範和檢查教學站點招生宣傳工作;
2.做好成考咨詢、報考工作;
3.完成教育部和省教育廳成教招生計劃編報工作;
4.完成省教育考試院川內成招計劃的上報、核對工作。
1.招生宣傳;
2.組織成考學生報名工作。
 收集非四川省考生參加當地學位外語借考名單。  上報非四川省考生參加當地學位外語借考名單
9
1.繼續做好成考學生的咨詢、報考工作;
2.檢查和規範教學站點的招生工作;
3.核對、催收站點管理費用;
4.考察擬新增站點。
1.完成生源報考工作;
2.組織成考複習。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点毕业生图像采集数据统计、上报;
2. 转专业审批,发文;
3. 回收上学期学生成绩;
4. 收集学士学位申请材料。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点上报毕业生图像采集人数;
2. 上报生上学期学生成绩;
3. 上报学士学位申请材料。
學期教學安排、檢查教學秩序。
1.日常教學安排,日常教學組織;
2.發放教材。
10
1.核對、催收站點管理費用;
2.轉學、轉專業學生信息修訂及彙總;
3.收集各個站點生源組織情況,了解考生動態。
組織學生參加成人高考。
1. 向教育厅上交转学材料,备案转专业信息;
2. 学籍清查数据线下报送;
3. 高基表数据统计。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
2. 补充、完善学籍清查学生证明材料。
日常教學檢查。 日常教學組織。
11
1. 组建应届毕业生档案(毕业生登记表到位);
2.向省招辦報送高中起點藝術專業術科考試成績;
3.向省招辦領取我校分專業第一志願考生綜合數據庫、成績分段統計表;
4.向省招辦報送在川招生分專業調整計劃。
5.整理成考成績數據,進行上線情況統計,調整專業計劃。

1.上報考生情況;
2.上交畢業生登記表等資料。
1. 春季毕业生毕业前信息核对;
2. 收集教学站点上报的学生成绩,对学生成绩进行核对处理,制作学生学籍表;
3. 春季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
4. 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单;
5.上報學士學位申請材料;
1. 组织学生完成春季毕业生毕业前信息核对;
2. 准备学生成绩相关材料上报教務科;
3.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
4. 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单。
期中教學檢查。 期中教學工作自查。
12
1.完成新生遠程網上錄取工作;
2.打印、寄發錄取通知書;
3.完成應屆畢業生組檔(學籍表到位);
4.搞好學院年終總結。

核對未清費用,
繳納欠費。

1. 春季毕业生电子注册;
2. 春季毕业证书制作、用印;
3. 组织学生进行四川省学位外语考试报名。
1. 复核预计毕业生名单;
2.非成都、綿陽地區的四川省內教學點組織學生進行圖像采集;
3.通知學生進行四川省學位外語考試報名。


日常教學檢查。
日常教學組織。